一、誠(chéng)信要求

凡參與我院項(xiàng)目的供應(yīng)商均需對(duì)所提供的材料的真實(shí)性和有效性承擔(dān)全部責(zé)任，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或非誠(chéng)信行為，視情節(jié)嚴(yán)重程度，暫?；蛉∠摴?yīng)商參與我院后續(xù)項(xiàng)目的權(quán)利，發(fā)生的一切損失及法律糾紛由該供應(yīng)商承擔(dān)完全責(zé)任。如供應(yīng)商選擇參與本項(xiàng)目的技術(shù)了解，視同已接受該條款。

二、項(xiàng)目名稱(chēng)

醫(yī)療設(shè)備維修保養(yǎng)管理軟件

三、資格要求

具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；具有履行合同所必需的設(shè)備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力；有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；參加政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄；法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

四、流程說(shuō)明

凡參與我院此項(xiàng)目的供應(yīng)商要充分了解申報(bào)科室的項(xiàng)目需求，根據(jù)實(shí)際需求情況確定與我院項(xiàng)目要求相對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品，如若供應(yīng)商因?qū)ι曩?gòu)項(xiàng)目所需產(chǎn)品了解不詳而導(dǎo)致不能滿(mǎn)足申購(gòu)科室實(shí)際需求，責(zé)任由供應(yīng)商自行承擔(dān)。我科將及時(shí)向申購(gòu)科室反饋供應(yīng)商報(bào)名情況，申購(gòu)科室負(fù)責(zé)制定符合其科室發(fā)展要求的相關(guān)功能需求。

五、項(xiàng)目需求：

功能模塊：包括但不限于以下功能模塊：

（一）采購(gòu)管理

1、年度計(jì)劃：提供通用模板臨床科室可以在線(xiàn)填報(bào)年度采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)一報(bào)批，支持填寫(xiě)績(jī)效目標(biāo)申報(bào)。

2、采購(gòu)申請(qǐng)：提供通用模板供臨床科室在線(xiàn)填報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)，支持調(diào)用年度采購(gòu)計(jì)劃中的采購(gòu)信息。完成填寫(xiě)后提交審批。

3、合同管理：支持手工新建合同記錄或批量導(dǎo)入合同。支持錄入與本合同關(guān)聯(lián)的申請(qǐng)信息、合同信息、發(fā)票信息；支持付款信息記錄；支持標(biāo)書(shū)、合同及驗(yàn)收等附件的上傳和管理；支持關(guān)聯(lián)設(shè)備信息，關(guān)聯(lián)的設(shè)備自動(dòng)導(dǎo)入到貨管理中的設(shè)備列表。

（二）安裝驗(yàn)收

1、到貨管理：自動(dòng)獲取合同中關(guān)聯(lián)的設(shè)備列表，根據(jù)實(shí)際到貨情況進(jìn)行設(shè)備到貨登記，記錄設(shè)備到貨的詳細(xì)信息及預(yù)約安裝；支持分批到貨功能，根據(jù)設(shè)備到貨實(shí)際情況記錄到貨狀態(tài)（待到貨、部分到貨、超期）。

2、到貨記錄查詢(xún)：支持根據(jù)關(guān)鍵信息查詢(xún)?cè)O(shè)備到貨記錄，并能夠查看到貨詳情；支持根據(jù)合同編號(hào)查詢(xún)到該合同下所有批次的到貨記錄。

3、安裝驗(yàn)收：安裝：設(shè)備到貨后需要進(jìn)行安裝，系統(tǒng)支持對(duì)安裝過(guò)程進(jìn)行記錄，支持對(duì)安裝時(shí)間、人員、科室、位置、安裝過(guò)程圖片等信息進(jìn)行記錄，同時(shí)可在安裝階段綁定設(shè)備二維碼。培訓(xùn)：當(dāng)設(shè)備安裝完成后需要培訓(xùn)時(shí)，可通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)備的使用培訓(xùn)記錄，支持對(duì)培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)內(nèi)容等信息進(jìn)行記錄。驗(yàn)收：系統(tǒng)支持對(duì)驗(yàn)收過(guò)程進(jìn)行記錄，提供通用的驗(yàn)收清單，并支持驗(yàn)收單的上傳。

4、文件上傳：系統(tǒng)支持對(duì)設(shè)備關(guān)聯(lián)文件進(jìn)行上傳。

5、驗(yàn)收記錄：系統(tǒng)支持驗(yàn)收記錄的查詢(xún)。

6、數(shù)據(jù)歸檔：系統(tǒng)支持設(shè)備安裝驗(yàn)收完成后進(jìn)行數(shù)據(jù)歸檔，歸檔時(shí)可查看設(shè)備安裝驗(yàn)收整個(gè)過(guò)程的信息記錄，確認(rèn)歸檔后，該設(shè)備自動(dòng)導(dǎo)入到設(shè)備臺(tái)賬中。

（三）設(shè)備管理

1、設(shè)備臺(tái)賬：設(shè)備臺(tái)賬功能主要用于醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的基礎(chǔ)信息管理功能，系統(tǒng)支持對(duì)設(shè)備全生命周期的檔案、設(shè)備基礎(chǔ)信息、設(shè)備維保信息、設(shè)備照片、設(shè)備關(guān)聯(lián)文檔等信息的增刪改查功能。

2、設(shè)備資料上傳：系統(tǒng)支持各類(lèi)關(guān)聯(lián)文檔的上傳，包括設(shè)備的采購(gòu)合同、保修合同、使用手冊(cè)、操作手冊(cè)等設(shè)備相關(guān)資料，上傳文檔可以自行分類(lèi)管理。

3、設(shè)備轉(zhuǎn)借：系統(tǒng)支持設(shè)備的轉(zhuǎn)借功能，設(shè)備需求方可以向設(shè)備借出方發(fā)起轉(zhuǎn)借申請(qǐng)，借出科室同意后可掃碼進(jìn)行設(shè)備借出；當(dāng)設(shè)備歸還時(shí)，設(shè)備需求方可以在線(xiàn)發(fā)起設(shè)備歸還申請(qǐng)，由設(shè)備借出方進(jìn)行審批，并確認(rèn)設(shè)備狀態(tài)是否完好。確認(rèn)無(wú)誤后完成設(shè)備的借用。

4、資產(chǎn)轉(zhuǎn)科：資產(chǎn)轉(zhuǎn)科功能主要用于設(shè)備歸屬權(quán)的變更，科室發(fā)起轉(zhuǎn)科申請(qǐng)，由設(shè)備科審核通過(guò)后，更改資產(chǎn)的歸屬科室。

5、使用記錄：臨床科室對(duì)設(shè)備的使用記錄，記錄使用的開(kāi)始時(shí)間、操作人、病人信息、床號(hào)、結(jié)束時(shí)間、操作人、終末處理等等，可查詢(xún)、可導(dǎo)出所有使用記錄。

6、設(shè)備報(bào)廢管理：由科室發(fā)起報(bào)廢申請(qǐng)，填寫(xiě)報(bào)廢理由，由設(shè)備科進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，轉(zhuǎn)入報(bào)廢倉(cāng)庫(kù)，最終清理離院。

7、設(shè)備全生命周期檔案：系統(tǒng)支持對(duì)設(shè)備全生命周期的所有事件進(jìn)行調(diào)閱，包含設(shè)備采購(gòu)、安裝驗(yàn)收、維修記錄、巡檢記錄、保養(yǎng)記錄、不良事件到最終報(bào)廢的所有事件。

（四）維修管理

1、設(shè)備報(bào)修：移動(dòng)端掃碼、APP掃碼或PC端報(bào)修，填寫(xiě)或使用語(yǔ)音描述故障、拍攝故障照片等即完成報(bào)修。

2、維修響應(yīng)：工程師收到報(bào)修信息，接單響應(yīng)，記錄工程師響應(yīng)時(shí)間、故障問(wèn)題等響應(yīng)信息。

3、維修處理：對(duì)響應(yīng)后的工單填寫(xiě)處理過(guò)程，包括維修工時(shí)、故障排查等、備件使用信息等。

4、維修工單：記錄設(shè)備維修時(shí)間、配件使用情況、故障原因、排查過(guò)程、維修結(jié)果等，支持打印電子的維修報(bào)告；同時(shí)也支持對(duì)電子工單進(jìn)行批量打印。

5、電子簽名：報(bào)修科室人員對(duì)本次維修情況進(jìn)行滿(mǎn)意度評(píng)分、電子簽名驗(yàn)收

6、維修助手：維修工單會(huì)自動(dòng)匹配維修知識(shí)庫(kù)，對(duì)知識(shí)庫(kù)中品牌型號(hào)相同的維修單進(jìn)行匹配，提供維修案例、維修手冊(cè)、操作手冊(cè)等參考。

（五）保養(yǎng)管理

1、保養(yǎng)管理模板：制定不同分類(lèi)設(shè)備的保養(yǎng)實(shí)施模板，設(shè)備保養(yǎng)時(shí)對(duì)照保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)，系統(tǒng)需要預(yù)制醫(yī)院主要設(shè)備的保養(yǎng)模板。

2、保養(yǎng)工單：支持調(diào)用預(yù)設(shè)的保養(yǎng)模板進(jìn)行保養(yǎng)工單的記錄。

3、保養(yǎng)計(jì)劃：創(chuàng)建保養(yǎng)計(jì)劃，填寫(xiě)計(jì)劃名稱(chēng)、計(jì)劃的預(yù)計(jì)完成時(shí)間、執(zhí)行方式、計(jì)劃周期、關(guān)聯(lián)的設(shè)備等。

4、計(jì)劃提醒：系統(tǒng)支持在工作臺(tái)中，進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)的提醒。要求可以自行預(yù)設(shè)的天數(shù)，在預(yù)計(jì)完成的保養(yǎng)時(shí)間之前進(jìn)行提醒。

5、一級(jí)保養(yǎng)實(shí)施：床科室對(duì)設(shè)備的日常保養(yǎng)，可根據(jù)配置的設(shè)備類(lèi)型的模板加載保養(yǎng)檢查項(xiàng)，可查詢(xún)、可導(dǎo)出所有保養(yǎng)記錄。

6、保養(yǎng)實(shí)施：系統(tǒng)支持醫(yī)工根據(jù)保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行每臺(tái)設(shè)備的保養(yǎng)記錄，通過(guò)掃碼方式進(jìn)行進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)記錄，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)設(shè)備的分類(lèi)加載對(duì)應(yīng)的保養(yǎng)模板，勾選保養(yǎng)項(xiàng)后，生成保養(yǎng)報(bào)告，可以由科室進(jìn)行電子簽名。

7、保養(yǎng)周期表：系統(tǒng)支持制定保養(yǎng)周期表，根據(jù)設(shè)備分類(lèi)預(yù)設(shè)保養(yǎng)周期，同時(shí)還能提供符合國(guó)家或行業(yè)規(guī)范的參考周期。

（六）巡檢管理

1、巡檢模板管理：系統(tǒng)支持根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況制定各種類(lèi)型設(shè)備的巡檢模板，設(shè)備巡檢時(shí)可對(duì)照巡檢項(xiàng)目進(jìn)行巡檢。

2、巡檢計(jì)劃：創(chuàng)建巡檢計(jì)劃，填寫(xiě)計(jì)劃名稱(chēng)、計(jì)劃的預(yù)計(jì)完成時(shí)間、執(zhí)行方式、計(jì)劃周期、關(guān)聯(lián)的設(shè)備等。

3、巡檢提醒：系統(tǒng)支持在工作臺(tái)中，進(jìn)行設(shè)備巡檢的提醒。要求可以自行預(yù)設(shè)的天數(shù)，在預(yù)計(jì)完成的巡檢時(shí)間之前進(jìn)行提醒。

4、巡檢實(shí)施：掃碼巡檢或批量巡檢，根據(jù)預(yù)設(shè)的巡檢模板勾選巡檢項(xiàng)，生成巡檢報(bào)告，科室簽字。

5、巡檢異常：在工程師巡檢時(shí)如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，系統(tǒng)支持通過(guò)手機(jī)端或PC端將該巡檢轉(zhuǎn)維修。

（七）計(jì)量管理

1、計(jì)量提醒：系統(tǒng)支持在工作臺(tái)進(jìn)行計(jì)量到期提醒，支持直接在工作臺(tái)新增新的計(jì)量記錄和查看歷史計(jì)量記錄。

2、設(shè)備計(jì)量：系統(tǒng)支持在線(xiàn)建立計(jì)量設(shè)備列表；系統(tǒng)支持記錄設(shè)備的計(jì)量信息、證書(shū)編號(hào)、檢定時(shí)間、檢定周期、是否合格、計(jì)量報(bào)告上傳，并根據(jù)下次檢測(cè)時(shí)間生成計(jì)量提醒；支持逐臺(tái)設(shè)備上傳及批量導(dǎo)入設(shè)備計(jì)量記錄。

（八）不良事件管理

1、不良事件上報(bào)：科室用戶(hù)依據(jù)國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局制定的《可疑醫(yī)療器械不良事件報(bào)告表》上報(bào)不良事件,填寫(xiě)是否發(fā)生傷害,相關(guān)患者信息。

2、不良事件審核：設(shè)備科對(duì)科室上報(bào)的不良事件進(jìn)行審核。

（九）數(shù)據(jù)分析

1、資產(chǎn)分析：系統(tǒng)支持對(duì)全院設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)概覽，內(nèi)容需要涵蓋：設(shè)備數(shù)量、資產(chǎn)原值、設(shè)備量變化趨勢(shì)、設(shè)備價(jià)值分布、資金來(lái)源分析、設(shè)備品牌分析、使用年限分析等內(nèi)容。

（十）供應(yīng)商管理

1、供應(yīng)商原始資料管理：系統(tǒng)支持維護(hù)服務(wù)商列表，并能夠詳細(xì)記錄供應(yīng)商相關(guān)資料（名稱(chēng)、業(yè)務(wù)范圍、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)等）。

2、供應(yīng)商證照管理：查看服務(wù)商上傳的證照及資質(zhì)證書(shū)。

（十一）系統(tǒng)管理

1、科室管理：?jiǎn)蝹€(gè)或批量添加科室信息，包括科室名稱(chēng)，科室電話(huà)，科室代碼等。支持添加多層級(jí)科室。

2、用戶(hù)管理：可以批量導(dǎo)入導(dǎo)出用戶(hù)信息，記錄用戶(hù)的姓名，科室，角色，電話(huà)等。使用授權(quán)科室允許一個(gè)用戶(hù)負(fù)責(zé)多個(gè)科室。

3、權(quán)限管理：支持權(quán)限按照功能自定義多級(jí)分配，方便操作人員管理。保障數(shù)據(jù)安全。

（十二）其他

1、資產(chǎn)標(biāo)簽要求：資產(chǎn)標(biāo)簽碼要實(shí)物和系統(tǒng)臺(tái)賬能關(guān)聯(lián)，材質(zhì)須防水，防污，耐擦拭。

2、全院設(shè)備資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)展示大屏幕。

3、數(shù)據(jù)分析（高故障設(shè)備等）

4、必須完成對(duì)現(xiàn)有設(shè)備的信息錄入，包括設(shè)備名稱(chēng)，型號(hào)，醫(yī)療設(shè)備注冊(cè)證，序列號(hào)，生產(chǎn)日期，驗(yàn)收日期，使用科室等。

5、需對(duì)設(shè)備科工程師，檔案管理員，采購(gòu)員，使用科室人員進(jìn)行全面培訓(xùn)。提供7*24小時(shí)的關(guān)于產(chǎn)品的使用咨詢(xún)服務(wù)。

六、所需提供材料

1、有意參加產(chǎn)品介紹的供應(yīng)商請(qǐng)下載并填寫(xiě)報(bào)名表（附件一）；

2、公司介紹；

3、法定代表人資格證明和本人身份證或法定代表人授權(quán)委托書(shū)及被委托人身份證；

4、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本、稅務(wù)登記證副本或三證合一證件；

請(qǐng)將以上材料加蓋公章生成PDF發(fā)送至郵箱xxk[at]ntfybj[dot]com

5、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)了解（含演示）需提供技術(shù)了解文件一式三份。技術(shù)了解文件（紙質(zhì)檔）應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（1）公司介紹；

（2）法定代表人資格證明和本人身份證或法定代表人授權(quán)委托書(shū)及被委托人身份證；

（3）營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本、稅務(wù)登記證副本或三證合一證件；

（4）針對(duì)本項(xiàng)目的技術(shù)方案

（5）所提供產(chǎn)品的功能模塊及相應(yīng)的技術(shù)參數(shù)

（6）服務(wù)承諾

（7）項(xiàng)目預(yù)算單（需單獨(dú)密封）

供應(yīng)商保證提供的資質(zhì)材料要真實(shí)有效，如因相關(guān)資質(zhì)出現(xiàn)問(wèn)題而導(dǎo)致不能正常參與項(xiàng)目，由供應(yīng)商自負(fù)，所有材料均需加蓋公章方能生效。

本項(xiàng)目未明之處，歡迎到信息科進(jìn)行咨詢(xún)，部分細(xì)節(jié)將以后續(xù)補(bǔ)充說(shuō)明為準(zhǔn)。

七、時(shí)間要求

1、報(bào)名時(shí)間：自公告之日起一周內(nèi)。

2、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)了解（含演示）時(shí)間：另行通知。

八、聯(lián)系方式

聯(lián)系人：羌女士

聯(lián)系電話(huà)：0513-59008062-2

地點(diǎn)：南通市婦幼保健院行政樓416室

地址：南通市崇川區(qū)世紀(jì)大道399號(hào)

附件：醫(yī)療設(shè)備維修保養(yǎng)管理軟件技術(shù)了解_報(bào)名表.docx

南通市婦幼保健院

2023年11月29日